← Go back to all jobs

Expired

Administrativo/a (ES)
📍 Madrid, Spain

Impact Hub Madrid

[Expired] - Administrativo/a (ES)

Company:
Impact Hub Madrid
Coworking Space:
Impact Hub Madrid
Address:
Madrid, Spain Alameda, 22. 28014 Madrid

La persona que asuma el puesto tendrá la responsabilidad de asegurar el correcto funcionamiento administrativo y contable de la empresa en las áreas de su competencia, gestionando con rigor y eficacia y garantizando el cumplimiento de los plazos y las obligaciones legales. Deberá gestionar de forma fluida y eficaz la relación con todos los departamentos y áreas de la empresa, así como con clientes, proveedores y resto de interlocutores.

Principales responsabilidades:

Gestión de facturas de proveedores: supervisión, contabilización y pago
• Recepción de facturas, validación, contabilización y archivo.
• Gestión de pagos mensuales.

Gestión de tesorería
• Gestión de la tesorería de los espacios.
• Supervisión y control de las cajas.

ERP
• Parametrización de los nuevos espacios en el ERP de la empresa.
• Gestión de los procesos de resolución de incidencias de los miembros del espacio en relación con los procesos administrativos y financieros.

Funciones administrativas
• Control y archivo de contratos de proveedores, documentación legal, escrituras, actas, etc.
• Gestión y envío mensual a la consultora de todos los apuntes contables relacionados con sus funciones, resolución de incidencias. Revisión de los informes de cierre mensual.
• Tareas administrativas.

Implementar herramientas de gestión administrativa y financiera cuando sea necesario.

¿Esta descripción encaja contigo?

Estamos buscando una persona que tenga:

• Formación Profesional Técnico en gestión Administrativa, Técnico en Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia demostrable en puesto similar de al menos 3 años.
• Experiencia en el manejo de ERP’s y CRM’s.
• Conocimientos de contabilidad y fiscalidad.
• Buenos conocimientos de Office y dominio de Excel en particular.
• Buenos conocimientos de Software de gestión y contabilidad.
• Nivel alto de inglés.

Además:
• Capacidad de organización y precisión.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.
• Proactividad e iniciativa.
• Habilidades interpersonales y capacidad de comunicación.
• Compromiso con la Igualdad de Género.

¿Qué ofrecemos?

• Integrarte en una organización dinámica y global, que busca el cambio social.
• Tipo de contrato: indefinido.
• Lugar de trabajo: Madrid.
• Flexibilidad horaria.

¿Estás interesado/a en que te conozcamos?

Mándanos tu CV, carta de motivación y pretensiones económicas a madrid.candidaturas@impacthub.net, indicando claramente en el asunto del mensaje la referencia “ADMINISTRATIVO/A – 007/10/19”.

Se mantendrá la confidencialidad en todo el proceso.

Impact Hub practica la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres en los procesos de selección.

Debido a la cantidad de candidaturas que solemos recibir, sólo se tomarán en cuenta las que indiquen la referencia en el asunto y solo serán contactadas aquellas personas que sean preseleccionadas, en un plazo máximo de un mes.

Las personas son el elemento clave para el éxito de nuestro trabajo.

Su formación y desarrollo dentro de Impact Hub es una de nuestras prioridades.

Full time