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Expired

ASSISTENZ BACKOFFICE / OFFICE ASSISTANT
📍 Berlin, Germany

ESDIP Berlin

[Expired] - ASSISTENZ BACKOFFICE / OFFICE ASSISTANT 👍 Featured

Company:
ESDIP Berlin
Coworking Space:
ESDIP Berlin
Address:
Berlin, Germany Grünberger Straße 48 B 10245

DEINE AUFGABEN

Deine Tätigkeit ist eine der wichtigsten, denn du bist die erste Kontaktperson für alle die ins Office kommen und somit Repräsentant der Firma.

  • Du bist immer freundlich am Empfang und bewirtest mit Freude unsere Gäste und Bewerber
  • Du bist für die Pflege von Mitgliederdaten in unserer Nutzerdatenbank zuständig
  • Du betreust und bearbeitest unsere Mitgliederanfragen kompetent per Mail
  • Du sorgst für Post- und Paket- Ein- und Ausgang und dafür, dass trotz der vielen Lieferungen der Eingangsbereich immer aufgeräumt und einladend aussieht
  • Du unterstützt uns beim Inkassowesen
  • Management des Raumbuchungssystems
  • Ebenfalls sorgst du dafür, dass der Eingangsbereich und die Küchen während des Tages sauber und ordentlich bleiben
  • Bestellung und Organisation aller notwendigen Lieferungen wie: Büromaterial, Büroausstattung, Snacks, Getränke und Ähnliches
  • Du erledigst alle organisatorischen und administrativen Aufgaben selbständig und zuverlässig

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DEIN PROFIL

  • Du hast fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Du verfügst über eine konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Du kannst Dich schnell in neue Programme einarbeiten
  • Du hast eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und bleibst auch in stressigen Situationen freundlich

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Job Types: Full-time, open-ended.

Start asap.

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HOW TO APPLY

Please, send your CV short cover letter to: i_want_to_work(at)esdipberlin.com
Include your resume and a short cover letter (please use "Office Manager" in the subject line).

Please mention your earliest possible starting date and salary expectations.

Please submit your application in English.

Only candidates with previous experience will be considered. 
We're looking forward to hearing from you!



Full time