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Expired

Campus Manager
📍 Berlin, Germany

Silicon Allee

[Expired] - Campus Manager

Company:
Silicon Allee
Coworking Space:
Silicon Allee
Address:
Berlin, Germany Chausseestraße 19 10115 Berlin

~~Wer sind wir?~~

Seit 2011 hat die Silicon Allee die Aufgabe, die internationale Startup-Community Berlins zu vereinen, zu fördern und voranzutreiben. Der Silicon Allee Campus mit über 7.500 m² Büro- und Co-Living-Fläche wurde vom Gründungsteam der Factory Berlin entwickelt und wird ein wichtiger Standort im Factorys internationalen Campus-Netzwerk sein.

Das Silicon Allee-Team organisiert Events, produziert Inhalte und berät Startup Unternehmen. Wir werden von Unternehmern gegründet und bringen diesen Spirit mit einer “Lean” Struktur und einem engmaschigen All-for-One-Spirit voran.

~~Die Rolle und Verantwortlichkeiten~~

Die Campus Manager Rolle ist eine wesentliche Position auf dem Silicon Allee Campus und stellt sicher, dass das Gebäude selbst vorzeigbar ist, hoch organisiert, gut gepflegt und dass alle Bedürfnisse der bewohner erfüllt werden. Die Rolle besteht aus einer Mischung aus Facility Manager, Office Manager und Resident Assistent. Unsere Community ist eine spannende und abwechslungsreiche Mischung aus Startup-Gründern und -Mitarbeitern, unabhängigen Unternehmern, VCs, Coliving bewohner und Café- / Bar-Kunden. Sie werden ein zentraler Ansprechpartner für alle vor Ort sein, ein freundliches Gesicht, mit dem die Leute Fragen stellen können und der Hauptproblemlöser auf dem Campus.

~~Kernaufgaben~~

Facility Management 
• Koordinieren Sie die Kommunikation zwischen uns, unseren Mietern und der Hausverwaltung 
• Seien Sie der erste Ansprechpartner für Reparatur- und Wartungsdienstleister 
• Verwalten von Beziehungen mit Dienstleistern (Strom, Reinigung usw.) 
• Überprüfen Sie ständig die Sicherheit und Reparatur des Gebäudes 
• Recherchieren und erhalten Angebote für Campus-Verbesserungsprojekte. Koordiniere mit Bauherren 
• Halten Sie detaillierte Notizen und Statusberichte

Büromanagement 
• Melden Sie sich bei unseren Buchhaltern über Mieteinnahmen und -ausgaben 
• Assist Management mit Miet- und Serviceverträgen 
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter 
• Schaffen Sie eine großartige Büroumgebung für unser Team (organisieren Sie Team-Events, Büroorganisation, Möbel, etc.) 
• Verbessern Sie bestehende Prozesse und erstellen Sie neue Prozesse und Systeme, um effizient zu bleiben 
• Unterstützen Sie das Team mit speziellen Projekten

Resident Assistent 
• Planen Sie und unterstützen Sie mit Einzügen und Auszügen von Bewohnern 
• Verwalten Sie eine Pipeline von eingehenden Anfragen und stellen Sie sicher, dass die Belegung zu 100% jederzeit gewährleistet ist 
• Recherchieren und verbinden Sie sich mit potenziellen zukünftigen ansässigen Unternehmen oder Veranstaltungen 
• Bieten Sie Kundenbetreuung für unsere Mieter und Bewohner

~~Unser idealer Kandidat~~

Wenn Sie eine tägliche 9-to-5-Position suchen, ist dies möglicherweise nicht die richtige Rolle für Sie. Wir suchen eine motivierte, leidenschaftliche Person, die den Startup-Trubel versteht und liebt.

Muss haben: 
• Vorkenntnisse in Facility Management, Office Management oder Immobilien Operations 
• Deutsch als Muttersprache 
• Fliessend Englisch 
• Tech-affine, kreative und Erfahrung mit Startups 
• Fähigkeit, Probleme selbstständig zu erkennen und zu lösen 
• Sehr aufmerksam auf Details (obsessiv!) 
• Multitasking fähig 
• Sympathisch, offen und großartig beim Erinnern von Gesichtern 
• Beherrschen Sie Google Apps und / oder Microsoft Office (Dokumente, Tabellen, usw.)

Schön zu haben: 
• Erfahrung in Veranstaltungen, Marketing oder Kommunikation 
• Netzwerk von Heimwerkern und / oder Dienstleistern 
• Erfahrung mit Coworking 
• Erfahrung in baunahen Berufen (Klempnerei, Malerei, Elektrik) 
• Erfahrung im Interior Design 
• Wurden beschrieben, ein schlauer, handlicher oder ein Tüftler 
• Bereitschaft, selbst hineinzuspringen und Dinge zu reparieren 
• Ein etabliertes internationales Netzwerk von Startup / Tech-Leute 
• Interesse und Erfahrung in Social Media / Content

~~Vorteile~~

• Wachstumspotenzial: In dieser Rolle besteht ein enormes Wachstumspotenzial. Wenn wir international expandieren, werden die Prozesse, die diese Rolle hervorbringt, an anderen Standorten dupliziert. Aus diesem Grund wird es für diese Person entscheidend sein, neuen Mitarbeitern an neuen Standorten die Seile beizubringen. Da wir zuerst intern werben möchten, könnten Sie wachsen, um alle Campus Manager zu managen oder einen ganzen Campus selbst zu verwalten. 
• Eigentümerschaft: Sie berichten direkt an den Campus-Direktor und arbeiten eng mit dem Rest des Managementteams zusammen. Aber du bist dein eigener Chef. Sie haben die volle Verantwortung dafür, Ihre Arb

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