← Go back to all jobs

Finance Assistant (DE)
📍 Berlin, Germany

Unicorn.Berlin Brunnenviertel

Finance Assistant (DE)

Company:
Unicorn
Coworking Space:
Unicorn.Berlin Brunnenviertel
Address:
Berlin, Germany Brunnenstraße 64, 13355 Berlin

#Work Simplified. Unicorn Workspaces bietet Freelancern, Startups und größeren Teams die zu ihren individuellen Bedürfnissen passenden Bürolösungen: bezahlbare, möblierte Arbeitsplätze mit funktionalem Design zu flexiblen Laufzeiten. Dabei nutzen wir nachhaltige Ressourcen für ein ökologisches Arbeitsumfeld und legen größten Wert auf Kundenzentriertheit.

Für unsere Standorte in Berlin suchen wir aktuell eine/n

Finance Assistant (m/w/d)

in Vollzeit 

Du hast Deine Berufung im Finanz- und Rechnungs­wesen gefunden und arbeitest ebenso gern mit Zahlen wie mit Menschen? Mit Deinem unbestechlichen Blick für Details agierst Du als wahres Organisationstalent ebenso sorgfältig wie zuverlässig? Dann werde ein Unicorn und fange bei uns an.

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt den Bereich Finance in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei Projekten und Sonderthemen und übernimmst Tätig­keiten in der Kredi­toren-, Debi­toren- und Anlagen­buch­haltung
  • Du kontrollierst offene Posten und hältst diese nach, klärst Rechnungen, forderst fehlende Belege an (schriftlich oder telefonisch) und übernimmst das Mahnwesen
  • Du führst das Rechnungseingangsbuch und erfasst Einnahmen und Ausgaben im Kassenbuch
  • Du überweist Rechnungsbeträge und tätigst Einzahlungen und Abhebungen bei der Bank
  • Du übernimmst die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen unter Beachtung der betrieblichen (gemäß der Dienstreiserichtlinie), gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorschriften
  • Du erstellst Statistiken und Übersichten z.B. zu Zahlungen, Paypal- und Kreditkartenabrechnungen und unterstützt uns bei der Erstellung regelmäßiger Reportings und Berichte
  • Du wirkst an der Liquiditätsplanung sowie der Vorbereitung und Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB mit
  • Du bist gemeinsam mit Deinen Teamkollegen Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen (z.B. unternehmensinterne Abteilungen, Finanzamt und Behörden, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Lieferanten, Kunden und sonstige Geschäftspartner)
  • Du übernimmst die Digitalisierung und Ablage von Dokumenten sowie die Datenerfassung und Datenbankpflege in Datev Unternehmen Online

Dein Profil:

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits erste Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln 
  • Du arbeitest absolut genau, gewissenhaft und verlässlich, agierst eigenverantwortlich und lässt nichts unerledigt
  • Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in MS- oder Google-Office-Produkten, insbesondere EXCEL oder Google Tabellen sowie idealerweise erste Datev-Kenntnisse
  • Du verfügst über ein sicheres Auftreten, kommunikatives Geschick und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich) und entsprechend sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Über uns:

Unicorn Workspaces ist ein noch junges aber bereits stark wachsendes Unternehmen, das die Art wie und wo wir in Zukunft arbeiten neu gestalten will. Mit unserer Vision #Work Simplified wollen wir Flexibilität, Service und Nachhaltigkeit miteinander verbinden und gemeinsam etwas Großes aufbauen.

Wir bieten Dir:

  • Eine Anstellung mit fairer Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten
  • Tolle Mitarbeitervorteile wie Barista-Flatrate, Fahrtkostenzuschuss für Deine Monatskarte, eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement und großartige Teamevents
  • Die Möglichkeit Dich entsprechend Deiner Interessen und Qualifikationen optimal einzubringen und innerhalb des Unternehmens individuell weiterzuentwickeln
  • Eine inspirierende, teamorientierte und achtsame Arbeitsatmosphäre

Interesse geweckt? Dann bewirb Dich! Für Rückfragen zur Stelle steht Dir unser HR-Team unter +49 30 62 939 016 9 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über https://unicornjobs.heavenhr.com/jobs.

Hinweise zum Datenschutz für Bewerber*innen

Unicorn.Berlin WEM GmbH 

Gustav-Meyer-Allee 25 

13355 Berlin

www. unicorn.de

Full time