← Go back to all jobs

Expired

Finance Manager and Prokurist (DE)
📍 Berlin, Germany

Space Shack

[Expired] - Finance Manager and Prokurist (DE)

Company:
Space Shack
Coworking Space:
Space Shack
Address:
Berlin, Germany Hauptstraße 19, 10827 Berlin

Wer sind wir?

Space Shack: The coolest Coworking Space & Event Venue for Tech Startups in Berlin.

Mit 3.500m² auf 4 Ebenen sind wir einer der größten, unabhängigen Coworking-Spaces Deutschlands. Im coolen retro-futuristischen Design gehalten, ist Space Shack ein stylisher Hub, in dem Startups, Freelancer und etablierte Unternehmen aufeinandertreffen.

Unsere starke Space Shack-Community bietet viele Möglichkeiten der Vernetzung sowie gemeinsame Events für Mitglieder und Externe.

Unsere großen Eventräume werden für mehrtägige Barcamps, Meetups, Workshops und Seminare gebucht, wobei wir die gesamte benötigte Event-Infrastruktur zur Verfügung stellen.

Zu unseren Kunden zählen erfolgreiche, internationaleTech-Startups aus den angesagten Branchen (SaaS, Blockchain, Artificial Intelligence, FinTech, PropTech, etc.), die Innovations-Hubs großer Konzerne sowie Internet-Entrepreneure und Freelancer.

Durch unsere Kooperationen mit der ESMT und StartupTV dient unser Space als Plattform für die Förderung von Startups und begünstigt interdisziplinäre Projekte, Synergien und Innovation.

Websteite: http://space-shack.com/

Facebook-Page: https://www.facebook.com/spaceshackco/

Youtube-Playlist: https://www.youtube.com/watch?v=mA4nrNjIW3g&list=PLUgD5UDP5ydzmoGs7jtdXJbzf_FPvs61p

Wen suchen wir?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen FINANCE MANAGER & PROKURIST (m/w/x).

Deine Aufgabenbereiche:

  • Du wirst zum Prokuristen der GmbH bestellt und vertrittst handelsrechtlich die GmbH mit dem Geschäftsführer/CEO
  • Du erstellst unsere monatliche und vierteljährliche Finanzberichterstattung an unsere Gesellschafter
  • Du bist verantwortlich für unser internes Rechnungswesen und das Controlling. Du baust unsere Finanzplanung weiter aus und entwickelst und überwachst ein Dashboard aus sinnvollen Metrics & KPIs
  • Du erstellst und überwachst unsere Budgets und Liquiditätsplanung und erstellst Cashflow-Prognosen
  • Du erstellst Recherchen zu geplanten Anschaffungen und berätst mit dem CEO geplante Investitionen
  • Du analysierst unsere Kostenstruktur und findest Möglichkeiten zur Kostenoptimierung
  • Du verwaltest unsere Finanzkonten
  • Du übernimmst unsere Rechnungslegung, unsere Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung, unser Mahnwesen und unsere Mietkautionsabwicklung
  • Du erledigst unsere vorbereitende Buchführung und bist unsere Schnittstelle zu unserer externen Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie zu unserer Steuerberatung
  • Du steuerst und überwachst unsere externe Buchhaltung, wirkst mit bei den Monatsabschlüssen nach HGB, prüfst Rückstellungen, Kontierungen, etc., veranlasst ggf. Umbuchungen und klärst bilanzielle Sachverhalte
  • Du bist unsere Ansprechperson für unsere rechtlichen Angelegenheiten, erstellst und prüfst Verträge, z.B. die Mietverträge für unsere Mieter, Kooperationsvereinbarungen, Dauerschuldverhältnisse, Versicherungspolicen, etc. und bist unsere Schnittstelle zu unserer externen Rechtsberatung
  • Du bist die Ansprechperson für unsere Space Shack-Member bezüglich deren Fragen zu ihren Rechnungen, Verträgen, Zahlungen, Gutschriften, etc.

Dein Profil:

  • Du hast erfolgreich ein betriebswirtschaftliches Studium mit einem relevanten Schwerpunkt wie Finanzen, Rechnungswesen oder Steuern absolviert oder eine Berufsausbildung in den Bereichen Finanzen/ Bilanzbuchhaltung/ Steuerfachangestellte(r) abgeschlossen
  • Du hast idealerweise mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, z.B. in einer Finanz- und/ oder Controlling-Funktion in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, oder in einer Finanzabteilung eines Konzerns, Mittelständlers oder Startups, oder alternativ in einer entsprechenden Position in einer Steuerberatungskanzlei
  • Du verfügst über relevante Kenntnisse des deutschen Unternehmenssteuerrechts und des HGBs und hast anwendungssichere Fachkenntnisse in GuV und Bilanzierung
  • Du hast grundlegende, für unseren Geschäftsbetrieb relevante Kenntnisse des deutschen Privatrechts (Kaufverträge, Mietverträge, Kooperationsverträge), so dass es für dich möglich ist, alltägliche Verträge selber zu verfassen bzw. gemeinsam mit unserer externen Rechtsberatung zu gestalten
  • Du bist außergewöhnlich gut organisiert und zeichnest dich durch eine strukturierte, gründliche, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus
  • Du bist ein guter Teamplayer und stellst dich gerne in den Dienst des Teams
  • Du bist kommunikativ, gut gelaunt und positiv eingestellt
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Beide Sprachen solltest du im Business-Alltag souverän in Wort und Schrift einsetzen können (mindestens Stufe B2)
  • Pluspunkte gibt es für technische Affinität sowie für Erfahrung in den Bereichen Coworking und Immobilienwirtschaft sowie in der Anwendung der Buchhaltungssoftware candis.io

Was bieten wir dir?

Wir sind

Full time