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Expired

Receptionist (ES)
📍 Guayaquil, Ecuador

Panal Coworking | Del Portal

[Expired] - Receptionist (ES)

Company:
Panal Coworking
Coworking Space:
Panal Coworking | Del Portal
Address:
Guayaquil, Ecuador Edificio Del Portal Oficina 305, Av. Monseñor Enrique Juhles 335, 1.5 KM Vía Samborondón, Guayaquil 092301

El candidato ideal es eficiente y resuelve problemas de manera rápida y eficaz. Sabe trabajar en equipo. Ella o él será el primer punto de contacto para los visitantes en PANAL COWORKING, saludandolos de manera cortés y bien hablada; demostrando hábitos de cortesía y amabilidad con los miembros o clientes que visiten nuestro centro. 

También se le asignará tareas administrativas, entre estas:

  • Brindar apoyo asistencial al Asistente Comercial y Administrativo.
  • Facturar las membresías del espacio, sala de reuniones y otros servicios.
  • Cobrar las membresías del espacio, sala de reuniones y otros servicios.
  • Registrar el pago y solicitar las retenciones según sea necesario. 
  • Llevar control de caja chica. 
  • Monitoreo de tarjetas de acceso y registro de huellas.
  • Agendar la sala de reuniones para los miembros y clientes que la soliciten. 
  • Dar un tour a nuevos clientes o miembros. Hacer una explicación sobre lo que es coworking, el espacio y los beneficios de trabajar en PANAL COWORKING.
  • Tener conocimiento de la impresora/copiadora.
  • Se muestra atento al teléfono de recepción.
  • Mantener el espacio impecable y ordenado
  • Llevar inventario de los materiales de oficina o suministros que se necesitan.
  • Cotizar y presupuestar los suministros y realizar el pedido de suministros cada trimestre.
  • Soporte de eventos según sea necesario. 
  • Manejar la campaña de Responsabilidad Social BeeSolidarios.
  •  

Cualidades del Recepcionista:

  • Puntualidad 
  • Amigable, ofreciendo un excelente servicio a nuestros clientes
  • Presentación
  • Organización y manejo de tiempo, sabe priorizar
  • Trabajo en equipo
  • Iniciativa propia, poder por sí mismo iniciar alguna cuestión, bien sea comenzar un proyecto o buscar soluciones a alguna problemática
  • Ética y honestidad
  • Mejoramiento continuo, le gusta aprender y mejorar constantemente
  •  

Sabe manejar:

  • iMac y Windows 
  • Microsoft Office básico
  • Gmail
  • Google Calendar
  • Google Drive
  • Sheets
  • Slides
  • Docs

Opcional:

  • Slack
  • Hootsuite
  • Dátil, facturación electrónica
Full time