[Expired] - Assistant Manager Campus Coworking Voltaire (FR)

Deskopolitan est une startup fondée en 2013 dont la mission est de mettre à disposition des entreprises des espaces de travail et des services premiums leur permettant de se concentrer sur leur coeur de métier.

Pour cela, Deskopolitan développe une offre de co-working complète et flexible, à destination des entreprises ambitieuses et innovantes afin de créer une communauté dynamique et bienveillante.

Le premier espace Deskopolitan a ouvert en Janvier 2017 dans le 10ème arrondissement de Paris sur une surface de 1400 m2.

Le second espace Deskopolitan a ouvert en Juin 2019 dans le 11ème arrondissement sur une surface de 6000 m2. Véritable flagship de la marque, ce campus urbain inédit accueille, en complément des espaces de travail, une salle de sport de 1000 m2, un restaurant, un barbershop, d’un jardin, un hôtel Bed & Coworking, une crèche, des studios de création et même un potager sur le rooftop !

Prévue pour l’automne 2021, la nouvelle adresse Deskopolitan sera située au 83 boulevard Pasteur, dans l’îlot de la Gare Montparnasse, dans le 15ème arrondissement de Paris.
Cette nouvelle adresse de 2600 m² abritera la première “cabane à réunion” sur pilotis au coeur d’un jardin de 1000m2, à seulement 2 minutes de la gare Montparnasse. Les professionnels pourront avoir accès à des espaces de travail lumineux et confortables avec 298 postes de travail ouverts ou fermés, huit salles de réunion, un forum ouvert sur le jardin, deux garages à vélo, un vestiaire et une équipe sur place disponible et accueillante.

Découvrir Deskopolitan

Descriptif du poste

Nous sommes à la recherche de notre nouvel(le) Assistant(e) Manager pour seconder la responsable de notre flagship de 6000 m2 à Paris à compter du 20 décembre 2021 pour une durée de 4 à 6 mois.

Tu détestes la routine et es toujours partant(e) pour un nouveau challenge ? Tu ne supportes pas de rester les bras croisés et aimes créer des relations fortes ?
Ça tombe bien, chez DESKOPOLITAN nous avons exactement ce qu’il te faut !

En tant qu’Assistant Manager, ton rôle sera essentiel au sein de Deskopolitan Voltaire qui réunit sur un îlot urbain unique :

une communauté de 350 coworkers

un hôtel de 14 chambres

des salles de réunions et event

un jardin et un potager sur le Rooftop

nos partenaires : restaurant, salle de sport et crèche associative !

Tu travailleras en binôme avec la Manager, au quotidien avec les 7 autres membres de l’équipe opérationnelle (Chargés d’Accueil & Baristas, Manager de l’hôtel et son Assistant, Réceptionniste) et régulièrement avec toutes les Teams du support (DirOp, Biz Dev, Maintenance, Com’, Finances).

Ton état d’esprit curieux et agile s’épanouira en participant pleinement à l’animation et à la bonne marche du lieu à travers des missions variées.

Ce stage est une réelle opportunité pour gagner en expérience et étoffer ton réseau en travaillant au quotidien aux petits soins de plus de 40 sociétés résidentes, de l’indépendant à la startup, en passant par des grandes organisations internationales.

MISSIONS

Tu participeras à 5 grands types d’activités :

1) Relation client avec les membres de la communauté : suivi au quotidien, communication, onboardings, suivi de la facturation, valorisation de l’expérience au quotidien, fidélisation

2) Exploitation / Maintenance : suivi fournisseurs, supervision de l’entretien et du bon fonctionnement des installations du bâtiment, support pour l’aménagement des espaces, recherches de partenariats, commandes et logisitique

3) Accueil / Commercial : renseignement des visiteurs, devis, visites, gestion des réservations, valorisation de nos offres coworking, meeting et hôtel

4) Animation / Événementiel : mise en œuvre d’animations variées sur site, organisation de divers évènements (afterworks, conférences, ateliers…), budgétisation, mise en place des lieux

5) Performance : participer au pilotage de l’activité (taux de remplissage, budget, optimisation des services)

Enfin, ponctuellement, tu prêteras main-forte à tes collègues en charge de l’Accueil, du Café et de l’Hôtel !

NOS PROMESSES

Intégrer une startup à haut potentiel, hébergeant 600+ postes de travail dans 7 400m2 d’espaces au coeur de Paris.

Rejoindre une équipe de 24 collaborateurs, jeune et dynamique, motivée et solidaire

Des journées bien remplies toutes différentes !

OFFRE

Localisation : Deskopolitan Voltaire au 226 Boulevard Voltaire, Paris XIe.

Volume horaires : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi

En complément de la gratification de stage : Pass Navigo / Carte Resto / Mutuelle / Boissons de nos Baristas à volonté

Profil recherché

Formation : nous sommes ouverts à tous les parcours !
Expérience : une expérience terrain dans la vente ou le service (tourisme, hôtellerie, restauration, accueil, association).
Compétences : pas de liste définie mais tu es organisé(e), autonome et très dynamique !
Sensi