[Expired] - Community Assistant LACS CASCAIS (PT)

O LACS é um cluster criativo aberto à sociedade e dedicado às indústrias criativas, um espaço onde o trabalho, a cultura e o lazer andam de mãos dadas. Nasceu da ideia de criar um ecossistema único de criadores, inovadores e game changers em Portugal, promovendo na sua comunidade o networking, sinergias e a inovação.

O LACS oferece espaços de trabalho flexíveis, seja em estúdios privados, cowork ou ateliers assim como salas de reunião e de eventos contemporâneos, que, combinam o trabalho, a cultura e o lazer.

Os nossos membros são freelancers, pequenas, médias e grandes empresas que vão dos 3 aos 300 colaboradores, que querem ter um serviço chave na mão com um ambiente ímpar e descontraído.

Atualmente o LACS conta com dois edifícios em Lisboa e um em Cascais.

O TEU DIA-A-DIA:

A Community Assistant responde à Community Manager & Business Development e a função será para dar suporte a toda a Gestão do edifício, tendo em conta três áreas principais:

1. Comercial:

Agendamento de visitas e reuniões;

Dar a conhecer o ambiente e cultura LACS;

Saber dar informação detalhada sobre todos os planos comerciais, assim como dos serviços e benefícios oferecidos pela Communitivity LACS;

Realização de propostas e orçamentos;

Realização e introdução de Contratos de Memberships no Software Primavera /Add-on;

Garantir pagamentos e que os contratos estejam devidamente recolhidos e assinados;

Garantir o pagamento das reuniões e eventos de acordo com os procedimentos internos e dos serviços contratados;

Fazer o seguimento das Leads e dar seguimento aos follow-ups comerciais através do software de CRM;

2. Operacional:

Assegurar a abertura e fecho do edificio LACS;

Assegurar o acompanhamento de eventos ou outras necessidades operacionais extraordinárias que sejam necessárias;

Assegurar as rondas diárias de abertura e fecho do edifício garantido o cumprimento do programa de sustentabilidade interno, fazendo o levantamento de necessidades operacionais que se verifiquem e garantindo que os espaço de trabalho e áreas comuns estejam sempre totalmente operacionais;

Inserção do levantamento de avarias ou novas necessidades técnicas no mapa de ocorrências;

Coordenar com a equipa de Housekeeping as necessidades diárias e garantir o cumprimento do mapa de tarefas diário;

Garantir que os eventos e reuniões sejam operacionalizados de acordo com os serviços contratados e as normas gerais de eventos e reuniões LACS;

Garantir e supervisionar os pedidos de economato e encomendas diversas;

Responsável pelas contagens diárias e periódicas do edifício LACS (água e eletricidade)

Responsável pelas contagens de inventários assim como pela arrumação e organização dos armazéns e espaços de trabalho da equipa;

3. Comunidade:

Responsável pelas boas-vindas e Welcome Kit aos novos Membros;

Gestão de acessos da Comunidade e atualização de ficheiros e softwares de gestão: SALTO e COBOT;

Dar a conhecer e garantir o cumprimento das normas internas de funcionamento e comunidade do LACS;

Assegurar diariamente um ambiente simpático, criativo e colaborativo entre a comunidade e equipa, transmitindo a cultura e espírito LACS;

Desempenhar um papel proativo e facilitador/a do Networking entre os Membros;

Implementação de iniciativas da comunidade, agenda de eventos, workshops e outras atividades

O QUE PROCURAMOS:

Flexibilidade horária;

Domínio de língua portuguesa e inglesa;

Domínio de ferramentas Office e experiência de CRM

Boa capacidade de comunicação e relações interpessoais;

Excelente capacidade de foco, organização e gestão de prioridades;

Dinamismo, proatividade, criatividade e gosto pelo contacto com o público;

Experiências de trabalho na área de comercial, eventos, marketing e hotelaria;

Damos preferência a candidatos com formação superior as áreas de Marketing e Gestão de Eventos;

O LACS OFERECE:

Seguro de saúde;

Valorização profissional;

Formação inicial e continua;

Prémios e outros incentivos;

Ordenado compatível com a função;

Ambiente de trabalho multicultural, jovem, criativo e dinâmico;

Se te identificas com estes detalhes envia o teu CV para [email protected]