[Expired] - Manager Adjoint(e) Deskopolitan Voltaire (H/F) - CDI (FR)

CDI

Début : 1 août 2022

Paris

Bac +2

> 6 mois

Descriptif du poste

LE POSTE

Pour seconder la Manager de notre campus de Voltaire, nous sommes à la recherche d’un(e) Manager Adjoint(e).

En binôme avec la Manager du centre, et en véritable support de l’équipe sur le terrain, ton profil agile sera essentiel pour contribuer à l’activité de notre flagship multiservices qui accueille chaque jour plus de 400 personnes : dans les bureaux, en salle de réunion, en chambres et à l’espace café.

MISSIONS

Tes missions sont au service de l’activité du site : tu sauras piloter une organisation du travail cohérente pour l’équipe opérationnelle et jongler, avec anticipation comme dans l’instant T, avec les pics d’activité. Grâce à une présence quotidienne auprès de l’équipe et au contact des clients, tu veilleras à l’application de nos standards et procédures dans le but de continuellement valoriser l’expérience sur site.

L’équipe est composée de :

Coworking : 2 chargées d’accueil, 1 barista et 1 assistant(e) opérationnel(le) en stage

Deskopolitan House (Hôtel) : 1 leader de réception, 4 réceptionnistes et 1 assistant(e) hôtel en stage

EXPLOITATION

En tant que référent privilégié pour l’équipe et les clients, s’assurer du bon déroulement des prestations coworking & hôtel, et œuvrer à la résolution de toute anomalie, urgente comme non urgente ;

Superviser les sujets en lien avec la gestion technique du bâtiment (suivi des interventions et des fournisseurs, mobilisation lors d’incidents techniques sensibles, résolution de problématiques de maintenance mineures en autonomie, formation de l’équipe sur ce type d’intervention…) ;

Prendre en charge ponctuellement l’accueil coworking et la réception de Deskopolitan House ;

Organiser les opérations quotidiennes des équipes hôtel, coworking, café en fonction des plannings et des périodes de pic d’activité ;

Participer au suivi et à la mise en place des prestations événementielles en lien avec la Manager.

MANAGEMENT

Participer aux recrutements et à l’intégration des nouveaux collaborateurs ainsi qu’à leur évaluation;

Grâce à une vision omnisciente de l’activité au quotidien et court terme, identifier les besoins en termes de plannings afin de renforcer l’équipe sur les moments-clés de la vie du site.

GESTION ADMINISTRATIVE

Assister la Manager dans le contrôle des dépenses et contribuer à évaluer les besoins futurs ;

Participer à l’amélioration de nos offres grâce aux remontées de la clientèle pour développer la performance du centre, en lien avec la Manager et l’équipe commerciale.

Profil recherché

OFFRE

• Localisation : Deskopolitan Voltaire - 226, bd Voltaire - Paris XIe
• 39h hebdomadaires
• Statut : Cadre
• Avantages : Prime sur objectifs + 50 %Titres restaurant + 50% Pass Navigo

PROFIL RECHERCHE

• Formation : niveau BTS / licence / master
• Expérience dans l’hôtellerie/restauration souhaitée et/ou dans les métiers de services
• Compétences : capacités d’organisation éprouvées, sensibilité pour encadrer une équipe, goût certain pour les problématiques techniques et organisationnelles, sens relationnel inné
• Aptitudes : gestion des priorités et de situations imprévues, proactivité, autonomie
• Savoir-être : dynamisme, flexibilité, enthousiasme et esprit d’équipe
• Langues : français courant indispensable, anglais intermédiare (B2/C1)

Déroulement des entretiens

• Un premier contact par téléphone avec un membre de l’équipe
• Un entretien avec la Manager du centre
• Un dernier échange avec PaulH (RH) ou Florian (Directeur des Opérations)