[Expired] - Mini Manager Coworking (Stage) (FR)

Notre mission chez Deskopolitan est de créer des espaces de coworking permettant à nos clients de se concentrer sur leur coeur de métier.

Chez Deskopolitan, chaque besoin du quotidien dispose d’un espace dédié : bureaux, espace café, salles de réunion, cabines téléphoniques, espaces projets, imprimantes, douches, etc.

Notre premier espace, d’une superficie de 1400m2, a ouvert en 2017 dans le Xe à Paris. 140 coworkers y travaillent au quotidien.

Notre second espace de coworking a ouvert au sein d’un campus de 6000m2 à l’été 2019 dans le XIe et peut accueillir jusqu’à 320 coworkers. Véritable flagship de la marque, cet îlot urbain inédit accueille également une salle de sport de 1000 m2, un restaurant, un hôtel, une crèche, des espaces évènementiels, un studio de radio et même un potager sur le rooftop !

C’est ce campus que nous te proposons aujourd’hui de rejoindre !

DESKOPOLITAN : MOVE IN, MOVE UP.

Nous sommes à la recherche d’un Mini manager en stage de longue durée pour rejoindre l’équipe opérationnelle de Deskopolitan Voltaire (Paris 11).

Tu détestes la routine et es toujours partant pour un nouveau challenge ? Tu ne supportes pas de rester les bras croisés et aimes créer des relations fortes ?

Ça tombe bien, chez DESKOPOLITAN nous avons exactement ce qu’il te faut ! ????

En tant que “mini manager”, ton rôle sera essentiel au sein de notre startup. Tu travailleras en binôme avec Anne, Manager de l’espace, au quotidien avec les 3 membres de l’équipe Opérationnelle mais aussi ponctuellement avec les autres Team ! (Finances, Com’, Biz Dev, Maintenance).

Tu sauras valoriser ton profil “couteau-suisse” pour participer à l’exploitation du lieu à travers une multitude de missions. De la relation client aux tâches administratives en passant par l’événementiel, ce stage est une réelle opportunité pour gagner en expérience. ⚡️

MISSIONS

Tu participeras à 5 grands types d’activités :

Relation client : suivi client au quotidien, communication, onboarding des résidents, suivi de la facturation, valorisation de l’expérience client

Evénementiel : mise en oeuvre d’animations variées sur site, organisation d’afterworks, budgétisation, mise en place des lieux

Commercial : accueil et renseignement des visiteurs, devis, visites, gestion des réservations

Exploitation : suivi fournisseur, supervision de la maintenance et de l’entretien, contrôle des équipements et achat de matériel, support pour l’aménagement des espaces

Reporting : assurer le suivi des performances de l’espace : taux de remplissage, rentabilité

Si tout se passe, nous te ferons une proposition très rapidement !

Déroulement des entretiens

Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :

Profil recherché

Enfin, ponctuellement, tu prêteras main-forte aux équipes opérationnelles en cas de besoin (Chargée d’accueil, Employé polyvalant et Barista)

L’ÉQUIPE

Composée de 5 personnes, l’équipe Opérationnelle que tu rejoindrais veille au bien-être des membres de Voltaire au jour le jour, à la prise en charge de tous les visiteurs et à la gestion des 3800m2 de l’espace de coworking.

OFFRE

un entretien téléphonique préliminaire avec Aude, la Mini Manager actuellement en poste

une visio avec Anne, General Manager

un entretien physique avec Aude et Anne !

Formation : niveau licence / master, école de commerce ou hôtellerie

Expérience : si possible une expérience terrain dans la vente ou le service à la personne (tourisme, hôtellerie ou autre)

Compétences : pas de liste définie mais plutôt un profil « couteau-suisse » ;)

Sensibilités : aimable, enthousiaste, et souriant(e), avec des capacités d’écoute, de communication et d’organisation et un excellent sens du relationnel.

Langues : français, anglais

Localisation : Deskopolitan Voltaire - 226, bd Voltaire Paris XIe

Volume horaires : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi (hors jours fériés)

Avantages (en complément de la gratification de stage) : Titres restaurant + 50% Pass Navigo