[Expired] - Segretaria amministrativa / Office Assistant (IT)

CHI SIAMO
The Freelancer's Island è un piccolo, accogliente e gagliardissimo coworking, situato a Milano in zona Isola, costruito per far lavorare al meglio creativi di ogni tipo.

COSA CERCHIAMO
La risorsa lavorerà direttamente a contatto con il titolare dello studio, aiutandolo nella doppia funzione di direttore dello spazio coworking e direttore di agenzia creativa, offrendo supporto amministrativo, logistico e organizzativo.

DI COSA SI OCCUPERÀ

Gestione relazioni con i fornitori

Gestione quotidiana dello spazio (uffici, sala riunioni, cucina, laboratorio, spazi comuni)

Gestione delle prenotazioni di sala riunioni, postazioni coworking e ufficio privato

Proattività nell'individuare e proporre costantemente idee e miglioramenti

Assistenza amministrazione e contabilità

Accoglienza ospiti

Gestione e organizzazione eventi interni

Supporto alle attività di new marketing

Conduzione di ricerche e presentazione dei risultati

Approvvigionamento materiali e consumabili

CHE CAPACITÀ DOVRÀ AVERE

Eccellenti capacità di organizzazione e pianificazione

Ottima capacità di prioritizzare il lavoro

Ottima capacità di risoluzione problemi

Grande attenzione ai dettagli e precisione nelle consegne

Inventiva e proattività

Eccellente padronanza dei mezzi informatici

Buona capacità scritta e parlata della lingua Inglese

SONO UN PLUS

Passione per la cura degli spazi

Comprensione dei meccanismi di business e marketing

Familiarità con meccanismi e strumenti di digital marketing

TIPO DI ASSUNZIONE
Stage o Part-time

Inquadramento e retribuzione saranno commisurati al potenziale espresso dalla risorsa

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.